Event Manager - Hotel 5*L

Azienda

hospitality di lusso

• Gestire tutti gli eventi privati, come celebrazioni, matrimoni e altri eventi stagionali speciali, inclusa la vendita esclusiva della proprietà.
• Gestire tutte le richieste relative agli eventi: proporre, seguire e finalizzare i contratti, assicurandosi che termini e condizioni e le politiche dell'hotel siano rispettate.
• Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, garantendo il rispetto della visione e della missione aziendale.
• Favorire lo sviluppo del business attraverso un servizio clienti impeccabile.
• Gestire la corrispondenza email con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti.
• Promuovere, organizzare e condurre sopralluoghi.
• Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, curando la redazione di ODS/BEO con tutti i dettagli per la creazione dell'evento; seguire le esigenze operative e logistiche sul posto durante lo svolgimento degli eventi.
• Gestire gli eventi all'interno del sistema PMS dell'azienda, inclusi i controlli su depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura definitiva.
• Collaborare con il dipartimento marketing per promuovere gli eventi.

• Almeno 2/3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in hotel di lusso.
• Conoscenza degli standard di alto livello LHW.
• Conoscenza del dipartimento F&B e dei servizi di banqueting.
• Ottima padronanza della Suite Microsoft Office, dei sistemi PMS dell'hotel, dei sistemi operativi e delle email.
• Livello eccellente della lingua inglese; ulteriori lingue sono considerate un plus.
• Atteggiamento proattivo e ottime capacità comunicative.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
• Grande attenzione ai dettagli.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra.
• Eccellenti capacità di problem-solving.

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Ottima opportunità di carriera.