Back Office Commerciale
La risorsa fornirà supporto all'Area Commerciale, occupandosi della preparazione di offerte e preventivi, nonché della gestione completa degli ordini, dall’inserimento alla corretta evasione. Collaborerà con i vari reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e il buon esito delle attività, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi aziendali e gestendo le richieste di informazioni e i reclami dei clienti.
Si occuperà della verifica della documentazione commerciale, assicurando la conformità alla normativa internazionale e gestendo i documenti doganali per le spedizioni estere. Si occuperà delle attività post-vendita, incluso il recupero crediti, garantendo un servizio efficace e focalizzato sulle esigenze dei clienti.
Attività: Elaborare, verificare e formulare offerte commerciali personalizzate in base alle richieste dei clienti e preventivi, in collaborazione con l’Area Manager di riferimento; Registrare gli ordini completi o dei pezzi di ricambio nel sistema gestionale aziendale, con conseguente predisposizione delle conferme d'ordine e dei conteggi provvigionali, in conformità alle procedure aziendali; Fornire informazioni a supporto degli agenti commerciali o ai distributori internazionali riguardo a listini, disponibilità di magazzino e stato degli ordini; Collaborare con i reparti interni (logistica, produzione, amministrazione) per garantire la corretta esecuzione delle attività commerciali e il rispetto delle tempistiche; Gestire la corrispondenza con i clienti, rispondendo a richieste di informazioni, reclami e aggiornamenti sugli ordini; Amministrare la negoziazione dei crediti documentari e di altri pagamenti vincolati (contro documenti, garanzie bancarie, leasing); Redigere le lettere di credito, collaborando con il team Amministrativo per il sollecito dei pagamenti; Preparare e verificare la documentazione necessaria per esportazioni verso Paesi extra-UE, come fatture proforma, packing list e dichiarazioni doganali; Controllare le normative internazionali per garantire la conformità, gestendo le relazioni con gli spedizionieri e le autorità doganali; Rinnovare e mantenere il database clienti, inclusa la documentazione contrattuale; Tradurre la documentazione tecnica e commerciale; Supportare la pianificazione e organizzazione di attività promozionali, eventi e fiere aziendali.
Requisiti: Diploma o Laurea a indirizzo economico, gestionale o linguistico; Pregressa esperienza nel ruolo; Padronanza della Lingua Inglese; Preferibile provenienza dal settore metalmeccanico.
Sede di lavoro: Verona Ovest
Previsto contratto di dipendenza a tempo indeterminato a condizioni economiche competitive all’interno di un contesto solido e riconosciuto per la propria presenza sul mercato italiano e sui mercati internazionali.CarusiHR & Co. S.r.l., Società di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato (Aut. Min. 7/12/2018 Prot. n° 0000153). I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere su www.carusihr.com l’informativa sulla privacy (art. 13, Regolamento UE 679/2016).