Assistente amministrativo

Manpower ricerca, per importante realtà della Pubblica Amministrazione, assistenti amministrativi in ambito Protezione Internazionale/Diritto d'Asilo.

I lavoratori dovranno essere in grado di svolgere attività proprie della sede di destinazione e saranno adibiti alle mansioni, ai profili professionali e agli orari di lavoro previsti per i dipendenti di pari livello di inquadramento, in conformità con quanto previsto dal vigente CCNL applicabile e per le tipologie di utilizzo previste dalla normativa vigente in materia.

• Gestione attività istruttorie amministrative sulla base di procedure predefinite;
• Archiviazione e digitalizzazione documentale;
• Trattazione quotidiana della Posta elettronica certificata;
• Protocollazione documenti;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici;
• Attività generali di amministrazione e segreteria;
• Attività di redazione testi, documenti, report e verbali;
• Supporto alle attività di gestione del personale;
• Attività di segreteria particolare (quali, ad esempio, gestione agenda, organizzazione riunioni,
• pianificazione missioni del Presidente, smistamento posta e telefonate, accoglienza ospiti, gestione rapporti istituzionali, invio messaggi di auguri in occasione di ricorrenze

Requisiti necessari:

• Titolo di Studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado ovvero diplomi equiparati
• Esperienza professionale: 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto
• Competenze Linguistiche: Conoscenza intermedia della lingua inglese (Livello B1 del QCER)
• Competenze Informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), posta elettronica

Criteri preferenziali:

• Esperienza professionale nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo;
• conoscenza dell’organizzazione del Sistema nazionale asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo;
• laurea triennale e/o magistrale (o vecchio ordinamento)

Orario di lavoro, monte ore e durata contrattuale: dal lunedì al venerdì, secondo l’orario di servizio compreso tra le 8.30 e le 18.00, per un numero di ore lavorative settimanali complessivo pari a 36 (full time). Si offre contratto di lavoro a tempo determinato di 4 mesi con possibilità di proroga

Sede di lavoro: Milano