Segretario/a

Azienda leader nel settore della comunicazione e informazione, impegnata a fornire soluzioni innovative e personalizzate per privati e aziende con la missione di supportare i clienti attraverso strategie di comunicazione efficaci e strumenti all'avanguardia, ricerca un/a Segretario/a che sia responsabile della gestione delle attività amministrative, della comunicazione interna e dell'organizzazione delle risorse aziendali; in particolare si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro armonioso ed efficiente.

Responsabilità principali:

• Gestione delle comunicazioni
• Organizzazione delle agende
• Supporto amministrativo
• Accoglienza e gestione dei visitatori
• Gestione archivi e documentazione
• Collaborazione con i vari reparti

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, preferibilmente in contesti aziendali dinamici.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail, software gestionali).
• Ottime capacità comunicative.
• Capacità di lavorare in modo autonomo, ma anche di collaborare efficacemente all'interno di un team.
• Approccio proattivo, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di risolvere problemi in modo efficace.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato.
• Formazione continua e affiancamento sul campo per sviluppare le competenze e l'expertise nel settore della comunicazione.
• Opportunità di crescita professionale e possibilità di carriera all'interno dell'azienda.