Segretaria di direzione

Manpower ricerca e seleziona un profilo di Segretaria/o di Direzione con Inglese Fluente

Responsabilità:

• Gestire le attività amministrative quotidiane della direzione, tra cui la pianificazione di riunioni, la gestione della corrispondenza, l'elaborazione dei documenti e la preparazione dei rapporti.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, sia via telefono che tramite e-mail, garantendo un servizio cortese e professionale.
• Organizzare gli spostamenti e i viaggi del personale dirigente, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti.
• Mantenere un'agenda precisa, gestendo gli appuntamenti e le scadenze.
• Preparare materiali e presentazioni per riunioni e conferenze.
• Collaborare con i dipartimenti interni per garantire una comunicazione e un flusso di informazioni efficiente.
• Mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
• Gestire le spese e tenere traccia dei budget assegnati.

Orario di Lavoro: Full Time