EXECUTIVE ASSISTANT - sostituzione maternità - Adecco

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

• Organizzazione e gestione del'genda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
• Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
• Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
• Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
• Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
• Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
• Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
• Interfaccia aziendale con 'genzia viaggi;
• Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
• Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione al'pprovazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
• Gestione del portale presenze;
• Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
• Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Si richiede: gradita esperienza nel ruolo

buone doti comunicative

Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa

Città: Torino (Torino)

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).