Purchasing Business Partner

Purchasing Business Partner – LDB / PPD

Sarai il key partner (ambassador) del Business per garantire il massimo valore d'acquisto, implementare e influenzare le strategie di acquisto e comprendere/raccogliere le esigenze degli stakeholder per proporre le migliori soluzioni di acquisto.

Sarai anche responsabile di fornire l'ottimizzazione dei costi su gare d'appalto/negoziazioni per i brand della divisione, allineare e rivedere le spese, le prestazioni e le tendenze finanziarie con i DAF, influenzare la divisione a partecipare al programma Inclusive Sourcing, proporre iniziative per raggiungere gli obiettivi L4TF, educare i team delle divisioni relativamente al processo di acquisto per garantire la conformità delle divisioni per quanto riguarda la gestione dei fornitori e il controllo della spesa.

Le tue responsabilità:

Fornire supporto quotidiano agli stakeholder del business per gli acquisti e dare priorità alle attività del team, tra cui:

• Comprensione delle aspettative, delle richieste e delle priorità del Business.
• Identificazione e analisi dei requisiti/specifiche di Business dei progetti.
• Gestione della domanda e messa in discussione delle richieste.
• Comprendere la domanda e allinearsi con il team di sourcing per raccomandare i migliori fornitori che soddisfino le esigenze del Business.
• Comprendere e condividere le strategie di dominio elaborate dai team di sourcing all'interno delle divisioni.
• Gestione di gare d'appalto a breve termine o ricorrenti/non ricorrenti. Migliorare il modello di costo attraverso una buona conoscenza del processo del fornitore e del concetto di TCO (Total Cost of Ownership).
• Gestione di progetti divisionali di piccole/medie dimensioni e collaborazione con il team sourcing per quelli più impattanti.
• Influenzare e proporre iniziative di Inclusive Sourcing e soluzioni di approvvigionamento sostenibile per contribuire agli obiettivi LOI.
• Proporre proattivamente miglioramenti per aumentare l'efficienza e il contenuto (Cataloghi, PSL, Rate Cards).
• Negoziazione e redazione dei contratti con i fornitori, partendo da standard condivisi con l’ufficio legale.
• Condurre analisi dei rischi con i fornitori e applicare le linee guida per i controlli interni.
• Fornire feedback al team di sourcing (category manager) per arricchire o aggiornare le strategie.
• Guida sul miglior approccio di acquisto nello strumento R2P MY MARKET (Ariba based)
• Rivedere le tendenze finanziarie, gestione della spesa, monitorare la compliance alle regole del Gruppo, validare le prestazioni in termini di saving con i DAF e i comitati di divisione (identificando gli impatti P&L e cost avoidance).
• Fornire formazione sul processo di acquisto per garantire la compliance della divisione.
• Gestire le relazioni con gli stakeholder: condividere notizie interne/esterne e le best practice, comunicare/gestire progetti/condividere informazioni sui fornitori con i propri stakeholder.

Le tue competenze:

• Eccellenti capacità comunicative (orali, scritte e di presentazione)
• Profilo proattivo/relazionale per interagire con gli stakeholder del business.
• Capacità di influenzare il processo decisionale.
• Forti capacità di project management, negoziazione e analisi
• Attenzione ai dettagli, capacità di multitasking in base alle esigenze per gestire le scadenze.
• Approccio imprenditoriale/innovativo.
• Persona orientata alla risoluzione dei problemi e al cliente, con un atteggiamento "make it happen".
• Padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Conoscenza della lingua inglese per partecipare a riunioni di zona e di divisione globale.
• Background finanziario (nice to have)

La tua esperienza/formazione:

• Laurea triennale in Economia Aziendale, Supply Chain, Economia, Ingegneria o discipline correlate.
• Più di 4 anni di esperienza in Acquisti, Finanza o Supply Chain. (Esperienza in Acquisti gradita)
• Esperienza con Ariba, SAP, Ivalua, Coupa o altre soluzioni tecnologiche di Request/Procure to Pay.