Addetto/a segreteria generale - Arezzo
ALI S.p.A. Arezzo
Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team.
La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.
Responsabilità:
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza)
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
- Redigere documenti, verbali e report
- Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti
- Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente
- Supportare nella gestione delle pratiche amministrative
- Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare
- Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni
- Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare
- Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi
- Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi
- Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare
- Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
- Aggiornamento di database
- Organizzazione di assemblee aziendali
- Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti
- Redigere contratti
Requisiti:
- Diploma di maturità
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone doti comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving
Zona di lavoro: Arezzo
Tipo di contratto: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo.Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00
Ali SpaArezzo
Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team.
La risorsa selezionata sarà una figura trasversale...
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ADDETTO ALLA SEGRETERIA CON OTTIMO INGLESE
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Orario di lavoro: Full Time
Luogo di lavoro: Civitella in Val di Chiana
Responsabilità
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