Front Office Manager (81221a)

Space Work seleziona un* Front Office Manager per un ente filantropico non a scopo di lucro, che persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale allo scopo di promuovere il miglioramento della qualità della vita e lo sviluppo sociale, culturale e ambientale nel territorio della Provincia di Brescia.

Nata ad inizio anni 2000, si è affermata nel tempo come un’entità autonoma di aggregazione risorse e di promozione di iniziative attraverso la collaborazione tra enti e associazioni.

Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di front office e fornirai supporto operativo e organizzativo alla Direzione, agli utenti e al Consiglio di Amministrazione, nello specifico ti occuperai di:

• Gestione del centralino: garantirai una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza telefonica efficace. Fornirai le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità;
• Gestione dell’agenda di direzione: ti occuperai di gestire l’agenda, di pianificare riunioni, appuntamenti e trasferte;
• Supporto al Consiglio di Amministrazione: avrai il compito di redigere, preparare e organizzare dei documenti generali per le riunioni de CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornirai assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza;
• Emissione ricevute ai donatori: gestirai le comunicazioni e le relazioni con i donatori, inclusa l’emissione e il controllo delle ricevute:
• Uso dei gestionali per bandi e consulenze: monitorerai i bandi, supportando il processo di candidatura e di fruizione delle opportunità.
• Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo o di front office;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
• Capacità di organizzazione, flessibilità, buone doti relazionali e di lavoro di squadra.

L’azienda offre:

• CCNL Commercio, retribuzione ed inquadramento da definire sulla base dell’esperienza.

Referente della selezione: Dott.ssa Laura Cocca

L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)

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