Addetto/a segreteria generale

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team.

La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.

Responsabilità:

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza)
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
• Redigere documenti, verbali e report
• Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti
• Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente
• Supportare nella gestione delle pratiche amministrative
• Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare
• Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni
• Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare
• Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi
• Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi
• Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare
• Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
• Aggiornamento di database
• Organizzazione di assemblee aziendali
• Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti
• Redigere contratti

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving

Mezzo di trasporto: Auto