Engineering Document Controller appartenete alle categorie protette ai sensi della legge 68/99art 1 o 18
Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per azienda cliente leader nel settore di mercato nei gas industriali e nei servizi e tecnologie correlati, siamo alla ricerca di unEngineering Document Controller appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 0 18
La risorsa individuata ricoprirà la funzione di Document Controller all'interno del Capital Projects Team (CPT) dell’azienda di riferimento presso la sede di Milano.
Si offre: contratto a tempo indeterminato RAL 40-50k
smart working 2 giorni a settimana
Zona di lavoro Milano Zona Jenner
Il Document Controller è responsabile di assicurare che tutti i documenti nell'ambito dei progetti siano gestiti e organizzati correttamente, garantendo il flusso di informazioni e i cicli di approvazione necessari tra le varie funzioni, i fornitori , i subappaltatori, ecc.in conformità con il programma del progetto. Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacità nella gestione della documentazione. All’interno della Direzione Industriale del South West Europe, il Capital Project Team è responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare, rinnovare gli impianti industriali di proprietà- e gestiti dal Gruppo nei paesi del cluster South West Europe Il ruolo richiede una solida conoscenza tecnica e una consolidata capacità di gestione della documentazione.
Responsabilità
A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:
supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;
assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;contattare tutte le parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) e indicare le modalità di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzerà;
condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;
classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;
sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate;
aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;
preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;
eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;
condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto
supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto
assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto:
garantire che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto;garantire la riservatezza delle informazioni;
supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale;assicurare la formazione, la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti.