Impiegato amministrazione personale

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.

Ricerchiamo un IMPIEGATO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per azienda cliente operante nel settore sanitario RSA

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:

• Tiene aggiornato l'organigramma, i funzioni-grammi, le schede anagrafiche e tutto l'archivio del personale;
• Provvede alla raccolta del materiale utile ai fini dell'assunzione o associazione o collaborazione (liberi professionisti) preoccupandosi che tale documentazione sia sempre aggiornata, anche in seguito alle segnalazioni della Sede centrale;
• Redige in contratti di assunzione standard sottoponendoli alla validazione della Direzione di Struttura e della Direzione Generale e li archivia;
• Gestisce le pratiche amministrative del personale: corsi di formazione, sicurezza, assunzioni, assegnazioni, dimissioni, provvedimenti disciplinari, certificazioni da rilasciare e da acquisire (comprese le iscrizioni agli Albi) e altro;
• Si occupa di verificare le scadenze delle valutazioni del personale, di farle compilare e di comunicarle alla Direzione Generale;
• Fornisce le divise agli Operatori e redige il report mensile del guardaroba verificando con il servizio Lavanderia l'appropriatezza delle dotazioni e della scorta;
• Si occupa dell'Onboarding del personale neo assunto
• Archivia e giustifica nel SW le richieste di cambio turno, di permessi o ferie non programmate, una volta autorizzate dai Coordinatori;
• Gestisce il flusso delle ore lavorate, le controlla e le invia alla sede amministrativa centrale per la generazione delle buste paga e per attività statistiche inserendo le presenze e i relativi giustificativi
• Si occupa, di concerto con Medico competente ed i Coordinatori, di organizzare le visite assuntive e periodiche del personale, ricevendo altresì i referti chiusi dai laboratori;
• Verifica, nel SW dedicato, i report delle ore lavorate e l'aderenza al budget assegnato e agli standard regionali, informando la Direzione ed il Coordinamento di eventuali scostamenti;
• Archivia la documentazione

Si richiede esperienza nella gestione e nell'inserimento delle presenze, preferibile, ma non mandatoria la provenienza dal settore sanitario/RSA

Luogo di lavoro: SAN GIULIANO MILANESE

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.