IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA PART TIME – Ente di formazione centro di psicologia

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La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa e contabile dell’associazione e della cooperativa ad essa associata, contribuendo all’efficienza delle attività quotidiane e al supporto dei vari dipartimenti.

Le attività, della risorsa individuata, riguarderanno i seguenti ambiti: contabile e amministrativo, informatico, adempimenti sicurezza e privacy.

Nello specifico si occuperà:

• Fatturazione mensile per quote Scuola, progetti esterni e attività interne, uso locali collaboratori;
• Monitoraggio incassi fatture, solleciti pagamenti;
• Controllo andamento liquidità bancaria; scadenziario pagamenti; gestione operazioni banca, controllo e/c carta di credito;
• Invio mensile documenti contabili al commercialista per elaborazione F24 e bilancio annuale, fogli presenza mensili dei dipendenti per elaborazione cedolini paghe, note spese per acquisti sede e rimborsi ai soci;
• Gestione file excel docenze SSP per elaborazione budget/consuntivo; controllo fatturato docenti per monitoraggio pagamenti ai fini del controllo liquidità (cash flow);
• Comunicazioni obbligatorie lavoro occasionale - Ministero del lavoro: tenuta scadenziario e invio delle comunicazioni;
• Elaborazione preventivi/consuntivi attività interne;
• Redazione Budget a inizio anno e revisione durante l’esercizio;
• Elaborazione dati annuali per relazione Agenas e per aggiornamento triennale del provider;
• Invio per mail certificazioni redditi soggetti a ritenuta a tutti collaboratori interni ed esterni ;
• Elaborazione dati per report finanziario interno ai fini budget, e Audit qualità (– aree SSP, ATc, ECM, consulenze aziendali) con verifica dei dati contabili elaborati dal commercialista (utilizzo gestionale interno);
• BILANCIO: verifica costi/ricavi e partite saldi clienti/fornitori con commercialista;
• Comunicazione costi e ricavi di competenza esercizio per chiusura contabile fiscale;
• Controllo delle bozze di bilancio redatta dal commercialista/monitoraggio risultato economico.
• Laurea triennale in ambito economico o consolidata esperienza nel campo amministrativo;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;
• Ottime capacità organizzative, precisione e un’elevata attenzione ai dettagli;
• Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici, in particolare software di contabilità e gestionali;
• Buona capacità di redigere report chiari e funzionali.

Si offre inserimento diretto in contesto solido e meritocratico, con iniziale tempo determinato scopo assunzione

CCNL: commercio

(La ricerca è rivolta a candidati ambosessi, ai sensi della vigente normativa di legge)