Segreteria organizzativa
Biostilogit Pharmaceuticals, azienda operante nel settore farmaceutico, farmaceutico estrattivo e dei servizi cerca per la propria sede di Bagno a Ripoli (FI) una persona da inserire all'interno di una realtà dinamica e in continua crescita, in un settore che richiede velocità ed estrema precisione in ogni ruolo.
La risorsa verrà inserita nello staff aziendale con mansioni di segreteria organizzativa eventi/meeting/congressi. La segreteria organizzativa è il back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione di un evento. La segreteria svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell'organizzazione.
Mansioni:avvierà i contatti preliminari con i fornitori e gestirà i rapporti con i partecipanti dell'evento o gli ospiti dell'evento per approntare la logistica e tutti i servizi necessari: accoglienza, ospitalità, ristorazione, allestimenti.
supporterà l'amministrazione (aggiornando documenti, i database, gli archivi) e gestirà efficacemente le informazioni riservate/dati sensibili
Cerchiamo una persona in grado di gestire molto bene il proprio tempo, disponibile ad orari flessibili e eventuali trasferte che dovessero rendersi necessari. Il candidato ideale ha un ottima capacità di comunicazione, si interfaccia educatamente ma con professionalità.
Sa inoltre muoversi trasversalmente attraverso le diverse attività ed ha una forte capacità analitica. Si richiede un inglese fluente, competenze amministrative e organizzative. Necessario l'ottimo utilizzo del computer.
Requisiti: Diploma di maturità
Ottime capacità organizzative, relazionali, multitasking, problem solvingsaper lavorare in situazioni di stress
patente B
Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabileLa ricerca è di carattere urgente
Per partecipare alla selezione inviare il curriculum vitae in formato PDF e completo di foto al seguente indirizzo di posta elettronica: *testo nascosto*- dando esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali *: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".