Responsabile ufficio amministrativo

Humangest, agenzia per il lavoro, filiale di Firenze, ricerca per azienda cliente un Responsabile Ufficio Amministrativo da inserire nel proprio team per supportare la gestione amministrativa e contabile dell'azienda.

Principali responsabilità:

La risorsa risponderà direttamente all'Organo Amministrativo e si occuperà di:

• Espletare il corretto processo delle attività di registrazioni contabili, chiusure mensili, quadratura delle schede contabili e tutte le attività finalizzate alla chiusura di bilancio.
• Gestire la contabilità generale e analitica, inclusa la redazione delle scritture contabili fino alla chiusura del bilancio.
• Supervisionare la gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Gestire gli incassi, i pagamenti e i rapporti con gli istituti di credito.
• Assicurare il rispetto delle normative fiscali e tributarie, monitorando gli adempimenti fiscali periodici e annuali.
• Monitorare il rispetto delle scadenze e delle procedure amministrative.
• Stabilire obiettivi, priorità e scadenze, organizzando il flusso di lavoro per ottimizzare produttività ed efficienza.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pluriennale (almeno 5 anni) nella gestione della contabilità aziendale, preferibilmente in aziende medio/grandi, e in particolare in aziende del settore retail.
• Conoscenza approfondita delle normative contabili e fiscali.
• Competenze in contabilità generale e contabilità industriale/analitica.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la contabilità. Teamsystem rappresenta un requisito preferenziale.
• Competenze nella redazione dei bilanci di esercizio e nella gestione degli adempimenti fiscali periodici e annuali.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire scadenze, con forte orientamento ai risultati.

Formazione:

• Diploma di Istituto Tecnico Commerciale (ragioneria) e/o Laurea in Economia e Commercio.

Orario di Lavoro: Full Time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì)