Office Assistant - settore ambientale

Adecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale in zona Milano Est, con conoscenza fluente della lingua inglese e ottimo tedesco.

La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e avrà un ruolo di affiancamento all'interno dell'ufficio per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office.

• Corrispondenza telefonica e via mail;
• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
• Gestione rapporti istituzionali esterni;
• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica con archiviazione dei documenti interni;
• Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Gestione del processo di controllo qualità;
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri e con gli agenti commerciali esterni, assicurando una tempestiva risoluzione delle richieste e delle problematiche.

• Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni come back office, customer o segreteria di direzione
• Conoscenza fluente dell'Inglese (C1) e Tedesco (minimo B2);
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto Office;
• Capacità di lavoro all'interno di un team operativo, attitudine al problem solving e competenze relazionali.

Si offre contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, RAL 30-35K, CCNL Chimico, ticket restaurant 8,00. Possibilità di smart working.

Disponibilità oraria: Full Time