Payroll Specialist

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse specialty Pharma, ricerca per azienda cliente Intercos Europe S.p.A. operante nel settore chimico un:

Payroll Specialist da inserire per un periodo di sostituzione maternità.

Orario di lavoro: full-time, onsite 100% (smart working assente).

Di cosa ti occuperai?

Il/la candidato/a ideale dovrà occuparsi degli adempimenti amministrativi nella gestione dei lavoratori, delle comunicazioni agli enti preposti, del supporto nelle attività di amministrazione del personale/paghe per i dipendenti, riconciliazione timbrature.

• Assicurare la corretta chiusura dei cartellini presenza del personale dipendente e dei lavoratori somministrati.
• Assicurare la correttezza delle comunicazioni obbligatorie di legge verso gli Enti preposti e la puntualità dei termini stabiliti.
• Garantire la preparazione di report amministrativi che hanno finalità gestionali per il monitoraggio della fruizione delle ferie, del'tilizzo delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo.
• Garantire il controllo amministrativo delle fatture delle Società di lavoro interinale. Effettuare attività di front-office quotidiano.
• Predisporre le dichiarazioni ad uso amministrativo richieste dai colleghi di lavoro o da soggetti terzi.
• Garantire, su richiesta degli HR Managers o dei Responsabili di Servizio, 'ffettuazione puntuale delle visite mediche di controllo al personale assente.
• Gestire 'ttività di archiviazione di tutta la documentazione relativa alle pratiche del personale per tutte Società.
• Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti preposti in materia di infortuni sul lavoro.