[rif. j94807524] Impiegato/a amministrativo/a (settore gestione condominiale)
Daily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Genova, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Cerchiamo per nota realtà Real Estate Luxury:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE)
La figura ricercata è altamente organizzato/a e competente per gestire efficacemente le operazioni quotidiane di più condomini.
Il candidato/a ideale avrà una solida comprensione delle pratiche amministrative e della gestione delle proprietà, oltre a eccellenti capacità di comunicazione e problem-solving.
Gestione Amministrativa:
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i proprietari, gli inquilini e i fornitori.
- Mantenere aggiornate le registrazioni dei pagamenti delle spese condominiali e delle entrate.
- Preparare e distribuire le comunicazioni sui lavori di manutenzione e altri avvisi importanti.
Coordinazione della Manutenzione:
- Organizzare e supervisionare i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno dei condomini.
- Coordinare gli appaltatori esterni per garantire il completamento tempestivo dei lavori.
- Ispezionare regolarmente le proprietà per identificare eventuali necessità di manutenzione.
Gestione delle Finanze:
- Elaborare e monitorare i budget condominiali in collaborazione con la direzione.
- Raccogliere e registrare i pagamenti delle spese condominiali e gestire il recupero dei crediti in ritardo.
- Preparare report finanziari periodici per i proprietari e la direzione.
Assistenza ai Residenti:
- Rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti in modo tempestivo e cortese.
- Fornire supporto amministrativo per la risoluzione di controversie tra residenti o con i fornitori.
- Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in amministrazione aziendale o campo correlato.
- Pluriennale esperienza pregressa nel settore immobiliare o nella gestione condominiale.
- Capacità di gestire complessi immobiliari di diversa natura, occupandosi della gestione delle locazioni e delle attività di manutenzione ordinarie, impostare e monitorare programmi di manutenzione e ristrutturazione straordinarie
- Conoscenza approfondita dei principi contabili di base e delle pratiche amministrative.
- Fondamentale la conoscenza delle normative sulla locazione e degli strumenti informatici per la gestione catastale.
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Forti competenze informatiche, inclusa familiarità con software di contabilità e gestione proprietà.
Il ruolo prevede la gestione di edifici e terreni su un ampio territorio, con disponibilità a trasferte
Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione.Luogo di Lavoro: Genova Centro
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Inviando la tua candidatura acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo l’informativa sulla privacy, aggiornata al Regolamento UE nr. 679/2016.