Receptionist - centralino e segreteria generale - Milano
Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per società finanziaria di Regione Lombardia che supporta lo sviluppo economico di imprese, Pubblica Amministrazione, enti di ricerca e professionisti lombardi, un profilo da inserire in qualità di:
RECEPTIONIST - ADDETTO/ADDETTA CENTRALINO E SEGRETERIA GENERALE
La risorsa, inserita all'interno della segreteria del Direttore Generale dell'azienda, si occuperà di garantire il presidio di tutte le attività di segreteria generale. In particolare:
- Gestione reception, centralino e accoglienza ospiti;
- Gestione e protocollazione posta;
- Gestione magazzino e cancelleria;
- Piccole attività di segreteria e similari, con relazioni interne verso l’intero insieme del personale aziendale ed esterne rivolte verso i gestori dei servizi postali e di consegna colli, i fornitori di materiali di cancelleria e materiali consumabili;
- Commissioni esterne e, in caso di necessità, utilizzo dell’auto di servizio per consegnare pacchi o buste e/o per accompagnare il personale aziendale agli appuntamenti esterni, oltre a seguire la gestione amministrativo-manutentiva dell’auto aziendale;
- Supporto ai colleghi nella gestione delle piccole attività di facility management e logistica, e presidio in caso di tecnici esterni durante gli interventi di manutenzione.
La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola superiore;
- Almeno un anno di esperienza nella gestione di attività di centralino e/o di uffici in una realtà strutturata;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office;
- Preferibile esperienza pregressa nella conduzione di auto per motivi professionali.
Serietà, puntualità e professionalità completano il profilo.
Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).Orario di lavoro: full time, 37 ore settimanali, da lunedì a giovedì 7,45 ore al giorno, venerdì 6 ore.
Si offre inserimento con contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi.
CCNL Credito, area unificata, RAL 31K + ticket €7,00 per ogni giorno lavorato.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004