Receptionist
La persona si occuperà di gestire le attività del centralino garantendo l'accoglienza dei visitatori esterni, supportando la gestione del parco auto aziendale, presidiando e garantendo un corretto servizio di posta.
In particolare le sue attività includono:
Gestione chiamate, parco auto e mensa aziendale; Gestione preavvisi e accoglienza ospiti; Gestione delle spedizioni (corrieri) in uscita ed in arrivo e archiviazione dei documenti; Creazione e gestione ordini acquisto relativi ai Servizi Generali mediante l'utilizzo del gestionale SAP e relativa fatturazione; Attività di supporto alla segreteria con particolare attenzione alla modulistica HR.
Il candidato/a ideale sono in possesso dei seguenti requisiti:Ottima conoscenza della lingua inglese (la seconda lingua è considerata un plus); Laurea o formazione in ambito umanistico o linguistico; Esperienza minima in contesti multinazionali e strutturati; Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici; Ottime doti relazionali e buona proprietà di linguaggio
Si richiede la disponibilità a lavorare sia su turni che a giornata.
Disponibilità oraria: Full Time