Segretaria/o organizzativa
Per un’importante Associazione di Volontariato attiva sul territorio bergamasco con una serie di attività orientate a bambini, anziani e ragazzi in difficoltà.
Segretaria/o organizzativa
Responsabilità:
Il candidato/a entrerà in un percorso di 12 mesi di SERVIZIO CIVILE (25 ore settimanali - indennità mensile) presso la sede della nostra Associazione, occupandosi di una serie di attività all'interno della Segreteria Organizzativa. In particolare si occuperà di:
- Gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti, coordinamento archivi Sede
- Gestione delle chiamate e accoglienza di partner, volontari e stakeholder. Coordinamento appuntamenti istituzionali.
- Organizzazione e pianificazione delle attività istituzionali e dei principali eventi dell’organizzazione.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, compreso l’aggiornamento dei canali social e del sito web.
- Supporto nella pianificazione e organizzazione di eventi e attività di sensibilizzazione.
- Supporto nella gestione delle attività dei volontari. Invio di comunicazioni (appuntamenti associativi come formazione, riunioni)
- Aggiornamento database dei donatori e invio di comunicazioni (ringraziamenti, newsletter).
- Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione e il monitoraggio di progetti sociali: richiesta preventivi, prenotazioni, modulistica
- Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione dei progetti: richiesta preventivi, prenotazioni, documentazione, modulistica
- Collaborazione con il direttivo e i capi-progetto per la partecipazione a bandi e l’attivazione di campagne di raccolta fondi.
Requisiti minimi:
- Età compresa fra i 18 e i 28 anni
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile in ambito umanistico, sociale o amministrativo)
- Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali per la comunicazione e il project management
- Ottime doti comunicative e organizzative, capacità di lavorare in team e relazionarsi con diversi interlocutori.
- Interesse per il mondo del non profit, condivisione dei valori e della mission dell’organizzazione.
Esperienza:
È richiesta una minima esperienza nel ruolo.
Qualifiche:
Stiamo cercando giovani che abbiano una forte sensibilità sociale, con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta e con abilità di coordinamento di diverse attività organizzative. Residenza sul territorio bergamasco e autonomia negli spostamenti.
Sede di lavoro:
Provincia di Bergamo