[rif. s8536318] Responsabile Controllo e Pianificazione FOD - Milano

PAESE

Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato (1 anno)

RAL: da definire e commisurata all’esperienza

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione

REQUISITI FONDAMENTALI

Laurea in materie economica e/o finanziaria ed esperienza professionale di almeno cinque anni acquisita nel ruolo o in posizioni similari in contesti internazionali.

DESCRIZIONE

Il/la Responsabile Pianificazione e Controllo supporta la Direzione amministrativa dell’Organizzazione e il/la Direttore/trice del FOD (Field Operations Department) nelle attività di analisi e di valutazione delle scelte strategiche ed operative in termini di impatto economico-finanziario, di breve, medio e lungo termine.

Garantisce l’ottimale gestione delle attività amministrative nei Progetti di EMERGENCY e il coordinamento delle risorse amministrative operanti in Sede e nei Progetti, assicurando la corretta implementazione e il rispetto dei processi e delle procedure normative e organizzative.

Fornisce al/alla Direttore/trice Amministrazione e Finanza e all’ufficio Controllo di Gestione, con periodicità almeno mensile, le informazioni sull’andamento dei Progetti e/o sulle nuove attività intraprese acquisite durante le riunioni dedicate.

La figura ricercata riporta gerarchicamente alla Direzione Finanzia e Amministrazione e funzionalmente al/alla Direttore/trice del Field Operations Department.

LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:

• Coordina e supervisiona le operazioni di budget e forecasting, operando il monitoraggio sulla gestione delle risorse finanziarie nei Progetti al fine di verificarne l’efficacia: definisce strumenti e metodologia, fornisce soglie e limiti di spesa, detta le tempistiche in accordo con la Direzione.
• Identifica i responsabili del processo di budget, verifica la loro preparazione alla gestione di questo processo ed eventualmente definisce in accordo con HR percorsi di formazione.
• In coordinamento con gli uffici raccolta fondi, analizza e mette in correlazione costi dei Progetti e coperture (Fondi Istituzionali, Fondazioni, Contributi Governativi), individuando l’esposizione dell’Organizzazione sui progetti esteri e fornisce aggiornamenti costanti circa l’evoluzione dei costi vs. le entrate attese.
• contribuisce a definire ed elabora nuovi budget per nuove attività o nuovi progetti, per permettere all’Organizzazione la valutazione dei costi e la loro eventuale finanziabilità.
• Fornisce alla Direzione tutte le informazioni economico/finanziarie necessarie per definire investimenti o azioni correttive, segnalando eventuali fondi non utilizzati per nuove assegnazioni.
• Valuta la disponibilità finanziaria per le richieste di extra-budget, per consentire alla Direzione di operare le scelte ottimali in tempi rapidi.
• Contribuisce alle valutazioni di intervento sui progetti esistenti (nuovi sviluppi, chiusure totali o parziali, ecc.) elaborando le analisi di costo e impatto economico.
• Elabora le analisi e le simulazioni necessarie ad effettuare il match delle offerte di donazione con le richieste dal field, comprese quelle eventualmente messe in extra budget.
• Prepara dettagliati report finanziari per la Direzione dell’Organizzazione, evidenziando le aree critiche e proponendo soluzioni strategiche.
• Supporta la Direzione e le persone coinvolte nella comprensione delle dinamiche economico-finanziarie, anche attraverso una costante azione informativa/formativa.

• Supporta la rendicontazione economico-finanziaria per donatori, istituzioni e altri enti finanziatori, garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali e normativi.
• Coordina il miglioramento dei processi interni per incrementare l’efficienza operativa e la trasparenza gestionale.

• Garantisce l’ottimale gestione delle risorse del proprio team, definendone priorità ed obiettivi, fornendo feedback, e supportando il loro sviluppo professionale attraverso le necessarie azioni di mentoring, delega e formazione.
• Supervisiona le attività di staff planning e selezione delle figure di Progetto, in particolare per i Country Admin, garantendo l’adeguata copertura dei fabbisogni quali-quantitativi nel Field.
• Cura la valutazione e lo sviluppo professionale delle figure amministrative nei Progetti, promuovendo la loro crescita professionale e lo sviluppo delle competenze.
• Coordina e supervisiona i Dipartimenti amministrativi nel Field, assicurando la corretta applicazione dei processi e delle procedure amministrative in compliance con le procedure dell’Organizzazione e dei Donors Istituzionali (e.g. AICS, ECHO, OCHA).

I REQUISITI RICHIESTI:

• Laurea in materie economiche e/o finanziarie
• Esperienza nel ruolo almeno cinque anni in posizioni similari in contesti internazionali
• Eccellenti capacità nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Livello avanzato della lingua inglese
• Disponibilità a trasferte estere sui progetti di EMERGENCY
• Preferibile una conoscenza di Power BI e dell’ERP Business Central

Completano il profilo ottime capacità organizzative, quali precisione, affidabilità e pianificazione. Nonché un’ottima capacità comunicativa e relazionale, utile ad attivare un confronto costante con i referenti sul field e a rendere consapevole e aggiornata la Direzione degli aspetti economici e amministrativi strettamente connessi ai progetti nazionali e internazionali.