Coordinatore ufficio logistica e trasporti

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Il nostro cliente è una PMI internazionale per la quale stiamo ricercando un:

COORDINATORE UFFICIO LOGISTICA/TRASPORTI (S197LU)

Il/La nostro candidato/a ha circa 35- 37 anni e lavora all’interno di una società di spedizioni di medie dimensioni, specializzata nel settore del trasporto su gomma. La persona è il punto di riferimento per i clienti, garantendo un servizio di assistenza di alta qualità.

È in grado di gestire con professionalità le richieste dei clienti, organizzare spedizioni e trasporti, e risolvere eventuali problemi legati alla logistica, mantenendo sempre un approccio orientato alla soddisfazione del cliente.

Responsabilità
  • Coordina 3 risorse all’interno dell’ufficio e risponde alla proprietà.
  • Fornire informazioni precise e tempestive su spedizioni, tempi di consegna e tariffe.
  • Coordinare le operazioni di trasporto, interfacciandosi con il team logistico e con i fornitori di servizi di trasporto.
  • Assegnazione dei viaggi ai fornitori, negoziazione delle tariffe e gestione delle problematiche relative.
  • Utilizzo di sistemi gestionali per la compilazione degli ordini di trasporto.
  • Monitorare lo stato delle spedizioni e aggiornare i clienti sugli eventuali ritardi o problemi.
  • Risolvere reclami o problematiche relative alle spedizioni in modo rapido ed efficiente.
  • Mantenere e aggiornare i dati relativi ai clienti e alle spedizioni nei sistemi gestionali aziendali.
  • Redazione del reporting giornaliero dei viaggi effettuati evidenziando eventuali criticità.
  • Gestione del processo di fatturazione;
  • Assicurarsi che tutte le operazioni vengano eseguite nel rispetto delle normative di sicurezza e degli standard aziendali.
Competenze
  • Diploma di scuola superiore o preferibile laurea in logistica o economia; il titolo di studio in logistica o affini saranno considerato un requisito preferenziale.
  • Esperienza pregressa in ruoli di customer service e coordinamento ufficio spedizioni, preferibilmente nel settore dei trasporti o logistica.
  • Conoscenza del settore del trasporto su gomma e delle relative normative.
  • Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per utilizzo professionale (almeno B2); la conoscenza di una seconda lingua sarà requisito preferenziale;
  • Abilità nel risolvere problemi e nel gestire situazioni di stress in modo professionale.
  • Conoscenza professionale dei principali strumenti informatici e gestionali.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni interpersonali efficaci.
Luogo: Livorno

Inquadramento: Tempo indeterminato

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