Segretaria amministrativa

Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a. Il candidato ideale avrà il compito di gestire un'ampia gamma di attività operative e organizzative a supporto delle diverse funzioni aziendali, garantendo l'efficienza e la puntualità nella gestione quotidiana.

Responsabilità principali:

• Gestione telefonate in ingresso come primo livello di centralino
• Smistamento, archiviazione e rinnovi PEC in entrata e uscita.
• Invio, ricezione, smistamento e archiviazione della posta ordinaria.
• Gestione delle comunicazioni via email per il personale e la segreteria.
• Prenotazione e gestione di viaggi (voli, treni, alberghi), con aggiornamento prospetti e gestione check-in.
• Emissione fatture
• Ordini di forniture per l’ufficio
• Ricariche di carte prepagate per acquisti online e gestione del relativo prospetto.
• Ordini e ricariche su gestionale Infocamere.
• Supporto alle altre funzioni aziendali (contabilità, property, agency).

Adempimenti societari:

• Gestione degli avvisi di convocazione per assemblee, consigli e collegi sindacali, con trasmissione tramite PEC/FAX.
• Redazione e gestione verbali societari, inclusa raccolta firme e stampa su libri vidimati.
• Monitoraggio e recupero di documenti in entrata/uscita.

Assicurazioni e gestione immobili:

• Monitoraggio e gestione scadenze delle polizze assicurative per immobili e auto aziendali (tasse di possesso, revisioni, ecc.).
• Gestione delle comunicazioni relative ai condomini, inclusa archiviazione posta e inserimento nel calendario delle assemblee condominiali.

Contenzioso e vertenze:

• Gestione di vertenze fiscali e catastali.
• Monitoraggio delle situazioni legali e precontenziose (incluso il recupero di documentazione necessaria).
• Sollecito dei conduttori morosi.

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro commisurato all’esperienza.
• Ambiente lavorativo stimolante e dinamico.
• Opportunità di crescita professionale.

Luogo di lavoro: Napoli