Executive assistant
Orienta Milano
Orienta Società Benefit ricerca per un'importante azienda farmaceutica internazionale un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.Coordinerà l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della rete di vendita, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.
Supporterà il Business Unit Head nel monitoraggio del budget, nell'organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell'agenda personale.
In particolare, dovrà occuparsi di:
- Pianificazione dell'agenda del capo di dipartimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definite
- Supporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiorno
- Organizzazione e partecipazione ai meeting della divisione, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessaria
- Organizzazione delle riunioni di Ciclo annuali
- Project management dei processi
- Monitoraggio del budget
- Gestione amministrativa in supporto della Direzione, della forza vendita e alla divisione
- Interfaccia con gli interlocutori esterni all'Azienda, veicolando un'immagine aziendale di professionalità e competenza
- Supporto alla divisione nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori e nella gestione dei contratti e sponsorizzazioni
Requisiti:
- Esperienza pregressa minima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodotto
- Comprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es. gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni)
- Buon utilizzo di Excel. La conoscenza di SAP è considerata un plus
- Esperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plus
- Conoscenza dell'inglese
Si offre:
- Contratto a tempo determinato di un anno in somministrazione, orario full time
- L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno valutati in base all'esperienza
- Sono inoltre previsti ticket restaurant da 9 €, premio di risultato e 8 giorni di smart working al mese
Settore: Industria farmaceutica
Ruolo:
Anni di esperienza: 3-5 anniGestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
Milano
Un Executive Assistant di successo dovrebbe avere:
• Eccellente capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office
• Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritte che orali
• Capacità di lavorare in modo autonomo...
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ricerca per prestigiosa realtà di consulenza che si occupa di servizi professionali di revisione contabile e assistenza fiscale e legale, una figura di
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