[rif. i17582300] Segretario/a

apartmentHuman Job Talent placeChiari calendar_month01/01/25

Studio di consulenza commerciale specializzato nell'offrire soluzioni personalizzate e strategiche per le aziende, supportandole nel miglioramento delle performance aziendali e nella gestione delle sfide quotidiane, ricerca un/a Segretario/a che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività amministrative e del supporto operativo,

Mansioni:

Gestione delle comunicazioni aziendali (telefonate, email, posta)
Organizzazione e coordinamento delle agende dei consulenti e degli appuntamenti con i clienti
Preparazione e archiviazione di documentazione amministrativa, contratti e report
Redazione e invio di comunicazioni a clienti, fornitori e partner
Supporto nella redazione di presentazioni, report e materiali per le riunioni con i clienti
Organizzazione di eventi aziendali e incontri professionali
Gestione delle pratiche di natura amministrativa e contabile di base (emissione fatture, controllo documenti)
Coordinamento delle attività di reception, accoglienza clienti e fornitori
Assistenza nelle attività quotidiane dello studio, garantendo il buon funzionamento operativo

Requisiti:

Diploma di scuola superiore (laurea in ambito economico o giuridico sarà considerata un plus)
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in studi di consulenza, aziende di servizi o studi professionali
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel avanzato, Outlook)
Buona capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze
Ottime doti comunicative, relazionali e capacità di gestione delle priorità
Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili
Capacità di lavorare in autonomia, ma anche di integrarsi bene in un team dinamico e in continua evoluzione
Attitudine positiva, flessibilità e orientamento al cliente

Offerta:

Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Sede di lavoro: Chiari

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