HR Coordinator

L'azienda nostra cliente è leader nella fornitura di servizi in ambito tecnico-amministrativo, organizzativo e logistico nel campo automotive. Stiamo ricercando l'HR Coordinator di gruppo (il perimetro complessivo è di circa 70 persone).

Il ruolo riporta al Chief of HR Office.

Obiettivi del ruolo:

• Garantire una comunicazione fluida tra i dipartimenti
• Rispondere a richieste interne ed esterne relative alle risorse umane e fornire assistenza

Mansioni ed Attività:

Personale e reclutamento:

• Esaminare e selezionare i curriculum durante i processi di assunzione e aggiornare i database
• Aggiornare i requisiti di lavoro e le descrizioni di lavoro per tutte le posizioni
• Aggiornare le schede del personale in conformità con la ISO 9001:201
• Organizzare copie fisiche e digitali dei registri dei dipendenti, assicurandosi che vengano mantenuti i file dei dipendenti appropriati

Amministrazione di retribuzioni e benefit:

• Utilizzare software HR per gestire buste paga e benefit per i dipendenti, inclusi bonus, congedi e amministrazione delle assenze
• Assistenza nel coordinamento dei processi di personale e reclutamento

Diritto del lavoro:

• Comunicare con i servizi pubblici e i consulenti del lavoro quando necessario
• Supervisionare le leggi e i regolamenti sul lavoro dei dipendenti per garantire la conformità
• Garantire la conformità legale monitorando e implementando i requisiti statali applicabili alle risorse umane e conducendo indagini

Sviluppo e formazione:

• Documentazione del processo e preparazione di report relativi alle revisioni delle prestazioni
• Pianificare le strategie di onboarding dei nuovi assunti ed eseguire l'orientamento dei nuovi dipendenti per offrire un'esperienza eccezionale del primo giorno
• Organizzare seminari, workshop e conferenze in base alle esigenze di ogni reparto
• Monitorare l’avanzamento e il completamento dei corsi di formazione

Benessere e sicurezza:

• Coordinare sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti e fornire spunti concreti per migliorare l'esperienza dei dipendenti
• Rafforzare le politiche, le regole e le procedure aziendali per garantire la sicurezza dei dipendenti

Relazioni con i dipendenti:

• Supportare i dipendenti quando sorgono problemi di risorse umane con una risoluzione efficiente dei problemi, inclusa la risposta alle loro richieste
• Raccomandare e sviluppare pratiche di relazioni con i dipendenti per promuovere un rapporto positivo con il datore di lavoro
• Condurre e analizzare colloqui di uscita e fornire raccomandazioni concrete in base ai dati

• Laurea in ambito giuridico/economico + eventuale master
• La candidatura dovrà aver maturato un'esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile all’interno di una realtà strutturata
• Conoscenza del CCNL del Commercio
• Conoscenza del diritto del lavoro
• Avrà conoscenza dei più comuni ERP presenti sul mercato, con preferenza per la conoscenza del mondo Zucchetti
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office Automation (Excel, PowerPoint, Access, Word)
• Capacità di lavorare con software ATS
• Approfondita conoscenza degli strumenti di sourcing, come database di curriculum e community online
• Familiarità con il reclutamento sui social media
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
• Capacità di gestire i dati con riservatezza
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Conoscenza delle leggi e dei regolamenti del lavoro.
• Accountability
• Integrity
• Conoscenza della lingua inglese a livello professionale

• Variabile a raggiungimento obiettivi
• Strumenti di lavoro, welfare, buoni pasto