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Accoglienza e Segreteria – Accademia Aldo Galli

Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all’interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED.

• Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;
• Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.;
• Gestire i calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule;
• Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;
• Supportrae la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Gestire le convenzioni per gli studenti;
• Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.

• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Capacità relazionali ed empatiche;
• Problem solving e flessibilità;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office.

Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi)

Benefit:

• Buoni pasto
• Convenzioni aziendali

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno

Retribuzione supplementare:

• Tredicesima

Domande di preselezione:

• Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)?
• Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Power Point?

Istruzione:

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

• Receptionist: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 31/10/2024