Executive Assistant - Sostituzione maternità - Torino

Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.

You are SPECIAL. We are SPECIALised!

Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino:

EXECUTIVE ASSISTANT

Quali sono le caratteristiche del ruolo?

Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager

• Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
• Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
• Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
• Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
• Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
• Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
• Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
• Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
• Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
• Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;
• Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
• Gestione del portale presenze;
• Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
• Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

• ottima conoscenza della lingua inglese
• ottima conoscenza del pacchetto Office
• ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
• efficienza e autonomia
• funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
• efficacia comunicativa
• capacità di gestire lo stress
• diplomazia e riservatezza

Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30

Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.

RAL: da 23K a 35K