EXECUTIVE ASSISTANT - sostituzione maternità

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

• Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
• Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
• Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
• Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
• Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
• Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
• Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
• Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
• Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
• Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
• Gestione del portale presenze;
• Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
• Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Si richiede: gradita esperienza nel ruolo

buone doti comunicative

Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa

Disponibilità oraria: Full Time