RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E OFFICE OPERATIONS (back office commerciale e acquisti)

Una volta, tanti anni fa, l'avrebbero chiamato/a semplicemente "capo ufficio": cerchiamo una persona con background amministrativo contabile, capace di arrivare al bilancio ma anche di gestire le persone e i processi di tutte le attività "office" di questa storica PMI che lavora su commessa.

AZIENDA

Il nostro cliente è uno dei leader della lavorazione delle materie plastiche in lastra e ha sede nell’Alto Vicentino.

La produzione è quasi totalmente su commessa ed è destinata a una clientela diversificata per dimensioni e settori, che include anche grandi player dell’industria mondiale.

Il comparto “office” è costituito da persone dedicate alla contabilità e al back office sia commerciale che acquisti/logistica.

POSIZIONE

Rispondendo alla DIrezione/Proprietà la persona che stiamo cercando avrà lo scopo primario di presidiare e organizzare le risorse e i processi di tutta l’area amministrativa, dei servizi generali, del back office commerciale e degli acquisti/logistica.

Si tratta di un ruolo dal perimetro ampio, che prevede più aree di responsabilità:

• amministrazione e finanza
• back office commerciale (ciclo attivo)
• back office acquisti e logistica (ciclo passivo)
• front office e servizi generali
• collaborazione alla digital transformation dell’azienda per le aree di competenza
• in prospettiva controllo di gestione, in fase di implementazione

Trattandosi di una PMI, le attività gestite direttamente o su delega sono altrettanto diversificate:

• coordinamento del personale degli uffici amministrazione, back office e acquisti/logistica (attualmente 4 risorse)
• ottimizzazione dei processi delle aree di competenza (flussi di lavoro)
• garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria fino alla redazione del bilancio annuale e dei bilanci gestionali di periodo
• gestione in prima persona degli aspetti amministrativi più complessi, del bilancio di fine anno e dei bilanci gestionali infrannuali; supervisione sulle pratiche export e doganali
• amministrazione del personale
• informatizzazione dei processi amministrativi e di back office
• rapporti con i responsabili di divisione
• rapporti con i professionisti esterni.

REQUISITI

Per questa posizione molto trasversale, che qualche decennio fa sarebbe stata chiamata semplicemente “capo ufficio” indicando la figura che gestiva tutte le attività diverse dalla produzione e dalla pura vendita, cerchiamo una persona in primis con una solida esperienza di gestione amministrativa e contabile fino alla redazione del bilancio, ma che abbia in qualche modo maturato una visione ampia dei processi office, con focus su area backoffice commerciale e acquisti/logistica.

Serve un approccio aggiornato ai sistemi gestionali e di office automation, in modo da dare un contributo alla digitalizzazione dei processi.

La natura di questo ruolo richiede la presenza full time nella sede aziendale.