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Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, cerca per un'importante azienda che opera nel settore ospedaliero:

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La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Rapporti con le aziende di outsourcing (Manutenzione, Portineria, Guardaroba ecc...)
• Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
• Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
• Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione;
• Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per "conforme all'ordine";
• consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT);
• gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
• Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
• Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
• Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
• Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
• Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
• Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva;
• Approvvigionamenti materiali alberghieri;
• Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
• Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc: scansione, archiviazione ed inoltro agli studi di consulenti di competenza;
• Rapporti con i reparti (coordinatrici) per le richieste di forniture sia di tipo sanitario che di tipo alberghiero;
• Gestione rapporti agenzia di comunicazione.

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
• Proattività e spirito di iniziativa;
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;

Completano il profilo ottime capacità di organizzazione, comunicazione, problem solving e flessibilità

Si offre contratto a tempo indeterminato con assunzione diretta con l'azienda. Ral compresa tra i 28 e 29 k

Orario di lavoro: Full Time (36 ore)

Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679