Impiegato/a Back office Ufficio Gare

SYNLAB è il leader europeo nel settore della medicina di laboratorio e della diagnostica medica, attivo in 36 paesi e 4 continenti (Europa, Asia, Africa e America), con oltre 450 laboratori, 24.000 dipendenti e 500 milioni di test effettuati ogni anno.

In Italia, SYNLAB rappresenta il più vasto gruppo di diagnostica integrata e il primo interlocutore nei servizi di diagnostica di laboratorio per molti specialisti e laboratori clienti.

Siamo presenti in 8 Regioni (Veneto, Friuli Venezia Giulia, Lombardia, Toscana, Emilia-Romagna, Liguria, Lazio e Campania) con i nostri 9 Laboratori, oltre 300 Punti Prelievo e 80 Medical Center. Abbiamo un fatturato di oltre € 300 milioni, effettuiamo 40 milioni di analisi di laboratorio e 1,5 milioni di prestazioni poliambulatoriali all'anno, grazie ai 2.000 dipendenti e 2.000 liberi professionisti che collaborano con noi.

La nostra Mission: fornire informazioni diagnostiche utili per una vita sana e per il benessere di tutti.

La nostra Vision: una leadership conquistata attraverso l’eccellenza del servizio a favore delle persone e della comunità medica, con una diagnostica di altissima qualità.

I nostri Valori: passione, responsabilità e customer centricity.

Siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale – Ufficio Gare, da inserire presso la nostra sede di Monza (MB) in via Martiri delle Foibe 1.

La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico e in continua crescita, gestirà l'attività di back office per l’ufficio gare e sarà inserita nel team Commerciale B2B divisione Servizi alle Imprese.

Si occuperà principalmente di :

• Eseguire eventuale attività di scouting e/o segnalazione ai Regional Director e al CCO di procedure di gara pubbliche e/o private
• Definire il cronoprogramma per la predisposizione e consegna della documentazione necessaria alla partecipazione della procedura specifica
• coordinare, monitorare ed eventualmente sollecitare le risposte a ciascuna Funzione Aziendale coinvolta, al fine di rispettare le tempistiche richieste
• Di concerto con il CCO eseguire la valutazione tecnico-economica dell’iniziativa
• Coordinare la produzione e la raccolta della documentazione tecnica ed economica necessaria da parte del Back Office Ufficio Gare
• controllare la documentazione di offerta prima della trasmissione al CCO
• Conservare le credenziali di accesso alle piattaforme di e-procurement e/o albi fornitori e/o banche dati di segnalazione gare
• Mantenere la riservatezza delle informazioni relative al bando/trattativa
• Interfacciarsi con il responsabile della Qualità per la gestione della documentazione di qualità/autorizzazione/accreditamento richiesta dal bando di gara / lettera di invito · è incaricato e responsabile della gestione della casella di posta elettronica dedicata e ha il compito di provvedere ad inviare alle Funzioni Aziendali coinvolte una e-mail con la richiesta di documentazione, allegando eventuali documenti disponibili a supporto
• provvedere alla trasmissione alla Funzione Pianificazione e Controllo dell’elenco delle prestazioni oggetto di gara al fine di procedere con lo sviluppo del “Piano Economico”
• comunicare al CEO, al COO, al CCO, CMO, CFO, CIO e al Regional Director direttamente interessato, per qualunque tipo di gara o valore, l’esito della gara
• controllare che la documentazione relativa alla gestione delle attività di partecipazione a gare pubbliche venga adeguatamente archiviata

Il candidato ideale deve possedere:

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Conoscenza del business e della normativa sanitaria

Contrattualistica commerciale

Offerta lavorativa: contratto di lavoro a Tempo determinato, L'inquadramento contrattuale sarà proporzionale alla comprovata esperienza e alla seniority del candidato.

Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì