[rif. o35810822] Engineering Document Controller (L.68/69)

Presente in Italia dal 1909, Air Liquide è leader nel mercato dei gas industriali e dei servizi e tecnologie ad essi associati. Con una struttura industriale e commerciale articolata su tutto il territorio nazionale e con una rete di gasdotti di 600 chilometri, serve circa 100 mila clienti, diretti e indiretti, che spaziano dalla grande azienda al piccolo artigiano.

Attualmente in Italia Air Liquide si compone di tre Business Line:

• Large Industries: sviluppa i mercati correlati alla produzione e vendita di gas dell'aria in grandi quantità e assicura la distribuzione, mediante specifici sistemi di fornitura (tubazioni), ai grandi clienti industriali.
• Industrial Merchant: sviluppa la produzione e la vendita dei gas liquidi e condizionati, gestisce la produzione on site e i servizi per la clientela industriale.
• Elettronica: sviluppa il mercato relativo ai gas ad altissima purezza per l'industria dei semiconduttori.

Attraverso tecnologie e servizi innovativi, Air Liquide Italia propone soluzioni ad alto valore aggiunto che migliorano sia le performance industriali che l'impatto ambientale.

La selezione è finalizzata all'individuazione di una persona in grado di ricoprire la funzione di Document Controller da inserire all'interno del Capital Projects Team (CPT) di Air Liquide SWE Cluster presso la sede di Milano.

in conformità con il programma del progetto.

Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacità nella gestione della documentazione.

All’interno della Direzione Industriale del South West Europe, il Capital Project Team è responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare, rinnovare gli impianti industriali di nostra proprietà e gestiti dal Gruppo Air Liquide nei paesi del cluster South West Europe (SWE).

Il ruolo richiede una solida conoscenza tecnica e una consolidata capacità di gestione della documentazione.

A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:

• supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;
• assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;
• contattare tutte le parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) e indicare le modalità di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzerà;
• condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;
• classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;
• sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate;
• aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;
• preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;
• eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;
• condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto
• supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto
• assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto:
• garantire che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto;
• garantire la riservatezza delle informazioni;
• supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale;
• assicurare la formazione, la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti.

Profilo:

• laurea in ingegneria gestionale, economia o affini
• almeno 3 anni di esperienza nella gestione documentale presso società di ingegneria e di contracting
• conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale
• capacità di organizzare i documenti in modo dettagliato
• capacità di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software
• conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese
• conoscenza di altre lingue come il francese o lo spagnolo è un plus

• buone capacità comunicative e interpersonali
• affidabilità
• capacità di lavorare in gruppo
• orientamento al risultato
• capacità analitiche e di problem solving
• gestione del tempo e delle priorità

Dal 7 al 11 aprile, Air Liquide partecipa alla Digital Diversity Week, l'evento digitale dedicato alle categorie protette. Scopri di più su https://digitaldiversityweek.it/