Front Office (Firenze) - Categorie Protette ex Legge 68/99

La nostra realtà partner è un Istituto di formazione.

Le sue sedi italiane sitano in centro Milano e Firenze, ma oramai la scuola è presente in tutto il mondo con un totale di nove strutture.

Ricerca un/a addetto/a al Front Office appartenente alle Categorie Protette per la sede di Firenze.

Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:

• accoglienza e reception: accogliere gli studenti, i genitori, i docenti e i visitatori all'ingresso dell'istituto, fornire informazioni generali sull'istituto e orientare i visitatori verso gli uffici o le aule appropriate
• gestione delle comunicazioni: rispondere alle chiamate telefoniche e gestire le richieste via email, fornendo informazioni e assistenza
• smistare le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la posta e i pacchi
• supporto amministrativo: aggiornare e gestire i registri degli studenti, le iscrizioni e la documentazione scolastica, fornire supporto per la gestione delle prenotazioni delle aule e delle risorse scolastiche, redigere e inviare comunicazioni ufficiali su richiesta della direzione
• coordinare e pianificare appuntamenti tra studenti, genitori e personale scolastico
• fornire informazioni e assistenza agli studenti riguardo a orari delle lezioni, ubicazione delle aule e altre necessità scolastiche.

Il/la candidato/a dovrà:

• possedere un diploma di maturità o di laurea
• possedere una conoscenza intermedia/fluente della lingua inglese (B2-C1)
• predisporre di ottime competenze relazionali ed organizzative
• essere disponibile a lavorare full time su turni (8-21)
• la provenienza dal settore della formazione è considerata un nice to have
• appartenere alle Categorie Protette.

Si offre contratto a tempo indeterminato diretto con la realtà.

Full time.

#LI-DEI3

Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.