Segretaria/o di agenzia immobiliare

NtW, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per ampliamento organico, si ricerca una figura con esperienza nella mansione da inserire come segretaria/o presso agenzia immobiliare.

La risorsa si occuperà di:

• curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita;
• gestire le comunicazioni telefoniche;
• supportare e organizzare le attività quotidiane del proprio responsabile e degli addetti ai lavori sia interni (agenti immobiliari, ecc.) che esterni all’azienda (consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza, ecc.).
• archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale.
• aiutare nel disbrigo e nella gestione della parte burocratica legata in generale a tutta l’attività di back office presente in un’agenzia immobiliare, tenendo i contatti con notai e tecnici

Requisiti:

• padronanza del Pacchetto Office e gestionali
• esperienza nell’uso di Canva, PowerPoint e strumenti informatici come pure l’utilizzo dei social
• ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di adattarsi velocemente e prendere l’iniziativa
• ottime capacità di gestire le mail in entrata e l’agenda degli agenti
• ottima proprietà di comunicazione, sia orale che scritta
• leadership e problem-solving, con la capacità di coordinare il lavoro e trovare soluzioni efficaci in ogni situazione
• massima flessibilità
• voglia di imparare e crescere velocemente
• innata precisione e metodicità,
• una buona proprietà di linguaggio, unita a doti di gentilezza e cortesia
• capacità di dialogare con i propri interlocutori (clienti, consulenti esterni, ecc.) al fine di comprenderne appieno le esigenze e le richieste per poterle poi riportare con precisione al diretto responsabile.
• conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua
• automunita
• gradita pregressa esperienza in un’agenzia immobiliare

Cosa si offre:

• un ambiente stimolante in cui si può crescere professionalmente e mettere in gioco le proprie capacità
• sede ben organizzata a Firenze
• metodo di lavoro collaudato
• affiancamento continuo
• formazione di alto valore
• stipendio commisurato alle capacità
• contratto a tempo determinato

Sede di lavoro: Firenze