Segretaria Studio Legale

Mansioni principali:

• Gestione dell'agenda legale: organizzazione e coordinamento di appuntamenti, scadenze processuali e incontri con i clienti.
• Redazione e gestione della corrispondenza legale: preparazione, archiviazione e invio di documenti legali come atti giudiziari, memorie, istanze e comunicazioni con i tribunali e le controparti.
• Supporto nella preparazione delle udienze: gestione dei fascicoli, raccolta e organizzazione delle prove e dei documenti necessari per le attività processuali.
• Accoglienza clienti: gestione delle chiamate e delle comunicazioni con i clienti, ricevimento di persone presso lo studio, garantendo discrezione e professionalità.
• Gestione delle pratiche amministrative: mantenimento e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale, inserimento dati nei sistemi gestionali dello studio.
• Supporto amministrativo generale: gestione della posta, fatturazioni, pagamenti e altre attività contabili.
• Collaborazione con gli avvocati: assistenza nello svolgimento delle loro attività quotidiane, monitoraggio delle scadenze e gestione operativa delle urgenze.

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con particolare attenzione ai dettagli e alla precisione, flessibilità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione del cliente, con spiccate doti di riservatezza e discrezione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, EasyLex e fatturazione elettronica) e di gestionali per la gestione di pratiche legali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus).
• Disponibilità a orari flessibili in base alle esigenze del lavoro legale.

Caratteristiche personali:

• Precisione, affidabilità e puntualità.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
• Elevata riservatezza e professionalità.
• Predisposizione a lavorare in team.
• Problem-solving e capacità di gestione delle priorità.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, all'interno di uno studio legale di eccellenza.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
• Contratto di lavoro a tempo pieno o part time con retribuzione competitiva e adeguata all'esperienza.

Zona: Roma centro