Receptionist e servizi generali jr - part time - c

Orienta Spa, società Benefit, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente multinazionale nel settore del lusso un/a:

RECEPTIONIST E SERVIZI GENERALI JR - PART TIME

appartenente alle categorie protette invalidi (legge 68/99).

La risorsa, facendo riferimento al Facility Manager e all'ufficio risorse umane, si occuperà di:

• Front office - presa in carico delle segnalazioni e relazioni con il cliente interno/fornitori;
• Back office – archivi/scadenze/reportistica/presentazioni/analisi dei dati;
• Sopralluoghi sistematici – monitoraggio e verifica attività fornitori, controllo dell'applicazione degli standard aziendali;
• Organizzazione operativa allestimento e disallestimento spazi;
• Segnalazione criticità e/o anomalie, supporto per le emergenze, suggerire miglioramenti;
• Predisposizione Ordini di spesa in base alle attività seguite (cancelleria, contratti auto, altre attività);
• Contratti e capitolati;
• Assegnazioni dotazioni aziendali ai dipendenti (auto, fuel card, etc...) e riconsegna dotazioni;
• Progetti aziendali;
• Firma d.d.t.;
• Supporto e gestione delle attività dei fornitori;
• Gestione diretta delle chiavi armadietti spogliatoi (copia chiavi)

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto office (Excel);
• Senso di responsabilità, riservatezza, dinamicità, flessibilità, proattività e precisione
• Esperienza, anche breve nella mansione o similari
• In possesso di patente B per gestire la flotta auto

Si offre contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da RAL 26K

Orario part time 25h settimanali, dalle 8 alle 13 dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Vittuone (MI)