Addett* segreteria tecnica

Inserita all’interno dell’ufficio tecnico dove sono presenti un responsabile e due colleghi tecnici (geometra, ingegnere). L’ufficio tecnico gestisce gli interventi di manutenzione/progettazione della sede e di altre strutture gestite direttamente dall’azienda; inoltre, assieme a uno studio esterno, progetta gli interventi di ristrutturazione a livello di impiantistica, layout e attrezzatura/allestimento

• Gestione amministrativa dell’ufficio tecnico: archiviazione contratti di manutenzione, controllo fatture terzisti, predisposizione della fatturazione degli interventi fatti dai colleghi tecnici
• Prima gestione richieste di intervento tecnico e segnalazioni: ascolto della richiesta, attivazione dei colleghi o dei manutentori e artigiani
• Smistamento corrispondenza in entrata sia cartacea che mail
• Gestione del contatto con amministratori di condominio, ditte esterne fornitrici
• Attivazione autorizzazioni, contatto con enti pubblici per gestione per esempio dei rifiuti, parcheggi…
• Supporto all’organizzazione dell’ufficio: reportistica, agende, organizzazione documenti
• In futuro gestione gare di appalto

Responsabilità:

• Diploma ed esperienza di almeno tre anni in segreteria all’interno di aziende edili e/o di impiantistica e/o energie rinnovabili
• Buona competenza del pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Ottime capacità organizzative
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento, ma al contempo di lavorare in team collaborando con i propri colleghi

Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza.

Si offre: CCNL Commercio. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza (indicativamente 4/3 livello, 28-30k). Si valuta sia il tempo determinato che indeterminato.

Lingue conosciute: Inglese

Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi

Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time