Segretario/a - Addetto/a al centralino

Attività commerciale del settore utilities ha una posizione aperta per una figura di:

Segretario/a Addetto/a al Centralino

La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, della gestione delle agende e della coordinazione delle attività interne; in particolare, la figura si occuperà di rispondere alle telefonate, smistare le chiamate, fissare appuntamenti e fornire supporto operativo ai colleghi.

Principali responsabilità:

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando un servizio efficiente e professionale.
• Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni interne e con i clienti.
• Gestione della posta elettronica, smistamento e risposta alle richieste generali.
• Accoglienza telefonica e front-office dei clienti, fornendo informazioni di base sui servizi offerti.
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane, come la preparazione di documenti e la gestione di pratiche interne.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti dinamici.
• Ottime capacità comunicative.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale aziendale).
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato.
• Attitudine a gestire più attività contemporaneamente con un approccio professionale e orientato al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi positivamente con colleghi e clienti.

Offriamo:

• Contratto di apprendistato, full time.

Sede di lavoro: Brescia