Segreteria/centralino

Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Campobasso, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per ampliamento e potenziamento dell'organico di un'importante azienda in espansione nel territorio, un profilo di:

Addetto/a segretariato/centralino

La persona che stiamo cercando dovrà essere dinamica, con una buona predisposizione a gestire in modo efficiente e proattivo le attività quotidiane, e con spiccate doti organizzative. Sarà fondamentale la capacità di interagire con i colleghi, i fornitori e i clienti, contribuendo al buon funzionamento delle operazioni aziendali.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino aziendale (ricezione e smistamento delle telefonate)
• Accoglienza e gestione dei visitatori
• Supporto alle attività di segreteria (gestione agenda, prenotazione appuntamenti, organizzazione riunioni)
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Archiviazione documenti e gestione pratiche amministrative
• Supporto nelle attività di amministrazione generale
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso informativo fluido

Requisiti obbligatori:

• Diploma di maturità
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel, Outlook)
• Ottima capacità di comunicazione e di gestione delle telefonate
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e proattività
• Capacità di problem-solving e di adattamento alle esigenze aziendali
• Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi (preferibile, ma non indispensabile)

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza di software gestionali aziendali
• Esperienza nel settore metalmeccanico o in ambito tecnico
• Conoscenza della lingua inglese (a livello base/intermedio)
• Attitudine alla gestione di un lavoro dinamico e a ritmi serrati

Offriamo: Iniziale tirocinio di 6 mesi (previsto rimborso spese) con finalità di assunzione a tempo indeterminato in azienda.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03/10/2012.