Addetta/o Segreteria e Ufficio Trasferte L.68/99 | Selezione Categorie Protette – Roma
VOIhotels è la catena alberghiera del Gruppo Alpitour.
Con una collezione di 25 strutture ha l’ambizione di riportare l’ospitalità del Made in Italy ai massimi livelli, focalizzandosi su qualità, professionalità e rispetto delle tradizioni e dell'ambiente. Di vocazione principalmente leisure, ha resort negli angoli più belli della Sardegna, Sicilia, Puglia, Calabria e sulle spiagge più incontaminate del Madagascar, Capo Verde e Zanzibar.
Per il segmento luxury, ha da poco dato vita a VRetreats, l'esclusiva linea di hotel di charme in Italia, scelti per il valore storico, culturale e artistico e destinati a un pubblico nazionale e internazionale, amante della bellezza e del nostro Paese.
Essentia è il nuovo format di ospitalità pensato per chi cerca il relax e l’equilibrio tra corpo e mente attraverso attività ed esperienze legate al territorio. Location uniche, di medie dimensioni che assicurano un ambiente raccolto e un servizio accurato.
Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria e Ufficio Trasferte.
La risorsa si occuperà nello specifico di:
- Accoglienza e front-desk.
- Smistamento della corrispondenza e gestione delle telefonate in ingresso.
- Gestione e coordinamento spedizioni pacchi in entrata e in uscita.
- Organizzazione di eventi interni (riunioni, appuntamenti).
- Controllo e gestione ordini materiali cancelleria.
- Gestione dell’attività di Segreteria della Direzione Generale.
- Organizzazione dei viaggi di lavoro per i dipendenti trasfertisti: ricerca e prenotazione di voli/treni/hotel e auto a noleggio.
- Attività di servizi generali.
- Pregressa esperienza nel medesimo ruolo.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e preferibilmente inglese.
- Conoscenza del Pacchetto Office, del sistema operativo Windows e del gestionale di posta elettronica Outlook.
- Esperienza nell’utilizzo di portali di acquisto online.
- Ottime doti organizzative, comunicative, relazionali e di problem solving.
Sede di lavoro: Roma
Selezione rivolta a Categorie Protette (L.68/99)