[rif. c99485316] Milano - Back office Amministrativo Ottimo Inglese

Dettagli offerta di lavoro

Data :

2024-11-13

Disponibilità lavorativa :

Full time

Contratto di lavoro :

Contratto a tempo indeterminato - in somministrazione

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Back Office amministrativo Ottimo Inglese

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.

Attività e Responsabilità Principali

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

• preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
• gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
• interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
• reportistica e archiviazione.
• preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
• controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

Requisiti:

• Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini;
• minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
• buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;

• Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione
• Package retributivo commisurato all’esperienza maturata.

Sede di lavoro: Milano Porta Garibaldi

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Settore industriale :

Altro

Area professionale :

Project management - gestione progetti

Mansione :

Document controller

Sede di lavoro :

LOMBARDIA - Milano - Milano

Filiale / Ref. :

MILANO OFFICE / 1389049