Assistente alle risorse umane
Code: SR-00-9582
Duty station: HQ Roma
Starting date: 01/12/2024
Contract duration: 12 mesi
Reporting to: HR Generalist
Type of Duty Station: Non-family duty station
General context of the project
INTERSOS è un’organizzazione umanitaria internazionale, nata in Italia, che opera in prima linea in contesti di guerra, violenza, povertà estrema, disastri naturali o causati dall’essere umano.Dal 1992 i nostri operatori e le nostre operatrici portano aiuto alle popolazioni colpite da crisi umanitarie, con particolare attenzione alla protezione delle persone più vulnerabili, garantendo cure mediche, distribuendo beni di prima necessità e offrendo ripari di emergenza.
Ogni giorno contribuiamo a soddisfare bisogni primari come il diritto al cibo, all’acqua, alla salute, alla protezione e all’istruzione.
Ci impegniamo perché la nostra risposta umanitaria sia in grado di raggiungere chiunque sia in condizioni di vulnerabilità e pericolo. Parallelamente, lavoriamo per porre le basi per l’avvio di processi di sviluppo e, al tempo stesso, sensibilizzare la società sui valori umanitari, i diritti fondamentali e la dignità di ogni essere umano.General purpose of the position
L'assistente amministrativo Risorse Umane supporterà le funzioni amministrative quotidiane del dipartimento HR admin. Supporterà il team nella preparazione dei contratti e nei documenti preparatori al processo di payroll e di audit.
Main responsibilities and tasks
Supporto all’ufficio amministrativo per la predisposizione della contrattualistica per il personale, nel rispetto dei requisiti legali e nelle comunicazioni agli enti attinenti l’attività di assunzione (ANPAL); Controllo del corretto caricamento dei documenti necessari all’assunzione; Supporto nella gestione amministrativa delle variazioni contrattuali/dimissioni/proroghe del personale entrante/uscente; Supporto nella gestione amministrativa relativa alla fase di cessazione dei contratti; Inserimento delle anagrafiche sul gestionale aziendale relative al processo di onboarding dello staff neoassunto; Controllo e inserimento nel gestionale aziendale delle ricevute dello staff estero; Gestione buoni pasto e cadhoc; Archiviazione dei contratti dello staff internazionale/HQ; Ricerca e preparazione della documentazione amministrativa necessaria durante gli audit esterni/interni in coordinamento con il team admin; Supporto nell’implementazione e nell’applicazione della nuova salary grid per il personale internazionale
Supporto al team amministrativo nella reportistica amministrativa trimestrale; Supporto ai/alle colleghi/e in amministrazione e alla direttrice risorse umane, ove necessario.Required profile and experience
Education
Laurea ad indirizzo economico o giuridico
Master in gestione delle risorse umane sarà considerato un plus
Professional Experience
Almeno un anno di esperienza all'interno di un ufficio Risorse Umane, su dossier amministrativi o un certificato di Master in Risorse Umane
Professional Requirements
Ottimo utilizzo degli applicativi informatici
Consolidata padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel
Languages
Ottima conoscenza della lingua italiana
Buona conoscenza della lingua inglese
La conoscenza della lingua francese sarà considerato un plus
Personal Requirements
Capacità di analisi e problem solving
Buone capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze
Proattività e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi
Passione per il mondo Risorse Umane
Allineamento ai principi e alla vision/mission di INTERSOS
HOW TO APPLY: Interested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/en/work-with-us-hq/#intersos-vacancy-headquarters/vacancy-details/670f8b398b450a02e6e05645/
Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.