Post Order Administrator

Dettagli offerta di lavoro

Data :

2025-02-07

Disponibilità lavorativa :

Full time

Contratto di lavoro :

Contratto a tempo indeterminato - in azienda

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di

Post Order Administrator

POSITION CONTENT: KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY / RESPONSIBILITY:

• High proficiency in working with relevant systems performing project set-up, project updates, invoicing and project closing activities.
• Ability to prioritize and deliver timely support requests.
• Proactive, timely & accurate WO follow up in line with contract and Nextchem procedures.
• Inspection and expediting timesheet verification as well as related service entry at service completion.

General Position Information’:

• Log and track reports through the reporting process using internal systems.
• Attach reports to the internal system and maintain reporting data held in internal information management systems.
• Dispatch NOI to clients via dedicated Nextchem or project tools
• Process KPI data on regular basis and archive evidences
• Dispatch NOI to 3rd party inspection agency via dedicated Nextchem or project tools

• At least a Bachelor Degree
• 3 -4 years of relevant working experience in a project administrator role.
• It is a plus to have previous experience in a Project administrator role.
• Fluent in English both spoken and written

Offerta:

• Contratto a tempo Indeterminato diretto in azienda;
• Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
• Sede di lavoro: Milano Fermata zona Garibaldi (MI).

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Settore industriale :

Petrolio e gas

Area professionale :

Contabilità e finanza (amministrazione finanziaria)

Mansione :

Back office commerciale

Sede di lavoro :

LOMBARDIA - Milano - Milano

Filiale / Ref. :

MILANO OFFICE / 1468077