Secretary Specialist

apartmentGi Group Italia placeBologna calendar_month31/08/24

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l’Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un’attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale. Gi Group Holding ricerca per il team di segreteria una figura di:

SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai: Gestione delle attività di segreteria generale e front office.

Attività principali:

Gestione di attività ordinarie della segreteria generale;
Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni;
Accoglienza persone interne ed esterne;
Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi
Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;
Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).

Sei la persona ideale se:

Possiedi un Diploma/Laurea;
Hai maturato un’esperienza di un anno in uffici di Segreteria;
Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.

#LI-BC1 Sede di lavoro: Bologna Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/ Gi Group S.p.A.
è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min. 26/11/2004 PROT.

1101

SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.

198/2006 e ss.mm.ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Sede: Bologna Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali***---***https://careers.gigroupholding.it/job/view-job.php?id=826&job-title=secretary-specialist&location=italy-emilia-romagna-bologna§or=agenzie-per-il-lavoro-società-di-selezione&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=gi-group-italia&language=it

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