Executive Assistant - Milano
Cerchi un'opportunità stimolante in un settore dinamico come l'editoria? Sei una persona precisa, organizzata e con una solida esperienza nel ruolo di assistente esecutivo in realtà strutturate? Questa potrebbe essere l'occasione giusta per te!
Per azienda leader nel settore, Randstad Italia, divisione Key Client Center, è alla ricerca di una figura di
EXECUTIVE ASSISTANTSede di lavoro: Provincia di Milano
Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, in somministrazione, con prospettive di stabilizzazione. RAL e inquadramento commisurati al'sperienza maturata.
Orario di lavoro: Full-Time.
ResponsabilitàDi cosa ti occuperai?
In qualità di Executive Assistant, sarai responsabile della gestione quotidiana dell'agenda e del calendario della Direzione e del Top Management. Fornirai un supporto completo nell'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte. Gestirai in modo efficiente ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, garantendo la massima riservatezza e professionalità.
Nello specifico le attività saranno:
- Gestione agenda e calendario della Direzione e del Top Management
- Organizzazione di riunioni, eventi e trasferte
- Preparazione di documenti e presentazioni
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori
- Filtraggio e smistamento di e-mail e telefonate
- Redazione di testi e comunicazioni istituzionali
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale