Receptionist/ office administrator - Firenze - rif. o17730419

RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro.

La risorsa si occuperà di:

• Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc.) e follow-up con il reparto amministrativo/finanziario
• Gestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione)
• Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazione
• Locazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoro
• Locazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficio
• Ricezione e trasferimento di e-mail e telefonate
• Gestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importanti
• Ordinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitori
• Supporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficio
• Supporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc.)
• Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendali
• Gestione dei rimborsi dei dipendenti
• Assistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoro
• Gestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esterno
• Ricezione scorte e spedizione
• Gestione archivi ufficio
• Aggiornamento e gestione politiche e procedure ufficio
• Garantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitori
• Prenotare accordi di viaggio
• Fornire supporto generale ai visitatori
• Gestione elenchi contatti

Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel.

Contratto diretto con l' azienda e inquadramento da valutare in base al candidato

Orari di lavoro *testo nascosto*30

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.