Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99 - Torino
La sua gamma di prodotti è diversificata e comprende modelli adatti per il trasporto urbano, interurbano e per utilizzi specifici, come il trasporto di merci pesanti e il settore della costruzione.
L'azienda ha una presenza globale e si avvale di una rete di concessionari e assistenza in molti paesi, collaborando anche con altre aziende per sviluppare soluzioni integrate nel campo della mobilità. L’attenzione al cliente e la qualità dei prodotti sono valori fondamentali per questa realtà, che punta a fornire veicoli affidabili e performanti per soddisfare le esigenze del mercato.
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Mansioni
Il/La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:
- Gestione dell'agenda e appuntamenti del dirigente, assicurandosi che siano ben organizzati e coordinati;
- Pianificare e organizzare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la preparazione di materiali e documentazione necessaria;
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando e prioritizzando le comunicazioni;
- Creare e mantenere sistemi di archiviazione per documenti fisici e digitali;
- Preparare report, presentazioni e documenti vari su richiesta;
- Mantenere la riservatezza e la discrezione su informazioni sensibili e riservate;
- Coordinare viaggi e trasferte, organizzando voli, alloggi e trasporti;
- Mantenere relazioni con clienti, fornitori e altri stakeholder;
- Gestire budget e spese, monitorando le fatture e le ricevute.
Requisiti
Il / La risorsa dovrà avere i seguenti requisiti:
- Avere esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni;
- Avere un'ottima padronanza della lingua inglese. La conoscenza di un'ulteriore lingua è considerata un nice to have;
- Aver avuto esperienza in ruoli analoghi quali: Receptionist, Office Support, Team Assistant, Front Office;
- Avere ottime doti comunicative;
- Possedere ottime doti organizzative e di precisione;
- Appartenere alle Categorie Protette L.68/99.
Si offre un contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda partner. RAL 35.000€ - 43.000€.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.