Segretaria di Alta Direzione
Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un
Segretaria di Alta Direzione
La risorsa dovrà interfacciarsi con il Presidente del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi del Presidente (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting ed elaborazione di atti di indirizzo del Presidente.
La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste.
Si occuperà di:
- Gestione agenda e riunione
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
- smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
- organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
- spedizione documenti e materiale con corrieri.
Cosa non può mancare:
Laurea e master titoli preferenzialiOttime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email)
Ottime doti comunicative ed interpersonali
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità
Flessibilità à oraria
Si richiede inoltre ad effettuare trasferte occasionale su Roma anche di due giorni. (1/2 volte l'anno)
Tipologia contrattuale:
Contrato diretto con il nostro cliente a scopo indeterminato - full-time (compenso commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato)
La sede di lavoro: 84121 SalernoFull Time: Lu-Ve
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. I candidati inviano la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito internet di Smart Job SPA, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679). In Smart Job S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ANPAL n. 0017433 del 25/10/2021.
#LI-LS1
Settore: Istruzione/FormazioneRuolo: Istruzione/Formazione/Educazione
Data di assunzione: 01/03/2023
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Patente: B